QR-коди для подій, запрошень і квитків

На запрошенні — запис у календар

Найкорисніше, що може зробити код на запрошенні, — покласти подію просто в календар людини. Оберіть тип вмісту Подія у генераторі, заповніть назву, початок, кінець і місце — і сканування відкриє заповнений екран «додати в календар».

Дві деталі мають значення. Вкажіть часовий пояс, якщо гості приїздять звідусіль: подія без нього зсунеться на годину для всіх, хто в іншому поясі. І пишіть місце повною поштовою адресою, а не «там, де завжди» — саме цей рядок телефон передає у застосунок карт.

На плакаті — лише посилання

Плакати сканують здалеку й часто поспіхом, тож код має бути великомодульним. Запис у календар — це багато тексту й щільна сітка; коротке посилання на сторінку події дає код удвічі грубіший, який читається через коридор. Код календаря покладіть на ту сторінку, куди ведете, — там на нього є час.

За правилом «відстань ÷ 10» плакат A2, який читають з 1,5–2 м, потребує близько 15–20 см коду. Решта — у таблиці розмірів.

На бейджі — людина, а не подія

Конференційні бейджі — те єдине місце, де код контактної картки справді сяє: двоє знайомляться, один сканує — і контакти збережені, ніхто нічого не набирає. Обмежтеся іменем, компанією, одним email і одним телефоном: повний vCard на бейджі, надрукованому 3 см, достатньо щільний, щоб відмовити в переповненому залі.

Бейджі носять на стрічках, отже вони висять, крутяться й вигинаються. Друкуйте код із корекцією помилок Q або H і розміщуйте його низько на бейджі, де його не затулить лацкан.

На вході — вважайте, що зв'язку немає

Це та відмова, яку рано чи пізно підкидає будь-який майданчик. Триста людей приходять за десять хвилин, усі на одній базовій станції, і мобільний інтернет лягає. Якщо ваш процес реєстрації вимагає, щоб телефон гостя саме тоді завантажив сторінку, черга спиняється.

• Надсилайте квитки заздалегідь і просіть зробити скриншот або додати їх у гаманець.
• Скануйте з екрана гостя своїм пристроєм — по Wi-Fi майданчика або з локального списку, не покладаючись на його зв'язок.
• Тримайте друкований список гостей. Це запасний варіант, який жодного разу не підвів.

Квитки треба перевіряти, а не просто сканувати

QR-код підтверджує те, що в ньому записано, а не того, хто його тримає. Будь-хто може сфотографувати код квитка й переслати знімок другові, тож якщо вхід платний або місткість обмежена, код має нести унікальний ідентифікатор, який ваша система на вході позначає як використаний після першого сканування. Статичний код, що просто каже «впустити одного», — це запрошення, а не квиток; і це нормально, доки ви розумієте, що саме друкуєте.

Де доречні художні коди

Запрошення, save-the-date і плакати в стилі обкладинки — ідеальний дім для халфтон-арту: людина тримає картку спокійно, при пристойному світлі й без поспіху. Простий код лишіть для входу, де умови найгірші з можливих.